1.\tDate de la r\u00e9union: le 1er Juin 2018
\n2.\tLieu: Croix Rouge du Burundi, Quartier 7 Ngagara
\n3.\tOrdre du jour:
\n–\trevisiter le projet de statuts de l\u2019Universit\u00e9 de Mwaro avant sa pr\u00e9sentation \u00e0 l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale de l\u2019AFREM ;
\n–\tamorcer la r\u00e9daction d\u2019un document de remise et reprise entre l\u2019ancien Comit\u00e9 Ex\u00e9cutif de l\u2019Universit\u00e9 de Mwaro et le nouveau Comit\u00e9 Ex\u00e9cutif de l\u2019AFREM.
\n–\tidentifier, r\u00e9partir et programmer les t\u00e2ches des diff\u00e9rents organes de l\u2019AFREM, de l\u2019UM et de la Clinique. <\/p>\n
D\u00e9veloppement des points \u00e0 l\u2019ordre du jour. <\/p>\n
1.\tPour des raisons de commodit\u00e9s, le Repr\u00e9sentant L\u00e9gal de l\u2019AFREM a propos\u00e9 aux membres des organes pr\u00e9sents de commencer par le dernier point. L\u2019assistance a accept\u00e9 la proposition.
\n2.\tAinsi, il a pr\u00e9sent\u00e9 une esquisse et une programmation des activit\u00e9s des diff\u00e9rents organes et institutions de l\u2019AFREM, domaines par domaines, en insistant surtout sur qui fera quoi et quand.
\n3.\tPour ce qui a trait \u00e0 l\u2019acad\u00e9mique, les points qui ont fait objet de recommendation sont les suivants:
\n–\tDiligenter l\u2019affiliation de l\u2019Universit\u00e9 de Mwaro au Conseil Interuniversitaire de l\u2019East African Community afin de pouvoir b\u00e9n\u00e9ficier des avantages li\u00e9s \u00e0 cette adh\u00e9sion notamment la disponibilit\u00e9 des professeurs des fili\u00e8res en souffrance;
\n–\tPoursuivre le dossier d\u2019ouverture des fili\u00e8res de Sant\u00e9 Animale et Foresterie-Environnement. Pour cela, le Recteur a \u00e9t\u00e9 pri\u00e9 de pr\u00e9parer un document de plaidoyer \u00e0 soumettre aux \u00e9lus de Mwaro pour qu\u2019ils poursuivent la question jusqu\u2019\u00e0 son d\u00e9nouement.
\n4.\tPour ce qui est de l\u2019administration, des \u00e9changes approfondis ont \u00e9t\u00e9 men\u00e9s en rapport avec les missions du Conseil de Surveillance. Apr\u00e8s avoir interrog\u00e9 les textes, les membres pr\u00e9sents ont fini par r\u00e9aliser que la nomination des commissaires aux comptes, la commande d\u2019audit des comptes ainsi que l\u2019\u00e9valuation, l\u2019amendement et l\u2019adoption du manuel des proc\u00e9dures pour le fonctionnement sont de la competence du Conseil d\u2019Administration et non du Conseil de Surveillance. Aur regard de l\u2019importance de l\u2019outil de gestion qu\u2019est le manuel des procedures, il a \u00e9t\u00e9 propos\u00e9 qu\u2019une fois adopt\u00e9, une formation au profit de tout le personnel soit organis\u00e9e. Il a \u00e9t\u00e9 enfin recommand\u00e9 de terminer l\u2019audit de 2013-2014 au cours de ce mois de Juin.
\n5.\tConcernant les terrains, les participants ont \u00e9t\u00e9 inform\u00e9s que le seul probl\u00e8me qui bloque l\u2019\u00e9volution des projets de l\u2019AFREM reste le terrain litigieux de Ruramba. De commun accord avec les membres des diff\u00e9rents organes, il a \u00e9t\u00e9 convenu de faire ce qui suit:
\n–\tImpliquer l\u2019administration locale actuelle dans la r\u00e9solution dudit litige;
\n–\t Approcher la CNTB Mwaro pour parachever les proc\u00e9dures de liquidation du litige. Comme le dossier est \u00e9maill\u00e9 de faux et usage de faux, l\u2019administration communale doit d\u00e9courager le faussaire en proposant \u00e0 l\u2019autorit\u00e9 comp\u00e9tente de lui retirer la parcelle frauduleusement acquise;
\n–\tChercher le titre de propri\u00e9t\u00e9 de la partie non litigieuse et poursuivre le proc\u00e8s.
\n6.\t Par rapport aux constructions, il a \u00e9t\u00e9 d\u00e9cid\u00e9 de: (i) inventorier les avoirs (patrimoine) de l\u2019Universit\u00e9 de Mwaro et de la Clinique Universitaire;( ii) estimer les co\u00fbts avec des donn\u00e9es actualis\u00e9es; (iii) un d\u00e9lai indicatif de 2 semaines est donn\u00e9 pour avoir termin\u00e9 ce travail.
\n7.\tConcernant le point relatif aux partenariats, il a \u00e9t\u00e9 convenu de:
\n–\tGarder les contacts avec Albstaldt pour ce qui est de la Clinique Universitaire;
\n–\tParmi les responsables du partenanriat avec les h\u00f4pitaux publics et priv\u00e9s en vue des stages et de la recherche, ajouter la Direction de la Recherche.
\n8.\t En ce qui est de la recherche: il a \u00e9t\u00e9 constat\u00e9 que les enseignants ne donnent pas assez de travaux qui obligent les \u00e9tudiants \u00e0 visiter la biblioth\u00e8que alors le travail personnel de l\u2019\u00e9tudiant est pris en compte, dans le nouveau syst\u00e8me BMD. Il a \u00e9t\u00e9 alors recommand\u00e9 au Directeur de le Recherche de sensibiliser les enseignants aux travaux de recherche de leurs \u00e9tudiants comme une exigence acad\u00e9mique.
\n9.\tEn rapport avec le fonctionnement de la CUPLK: il a \u00e9t\u00e9 recommand\u00e9 au M\u00e9decin Directeur de la Clinique de se ressourcer aupr\u00e8s du Centre Hospitalo-Universitaire de Kamenge et de la Clinique de Hope African University en vue d\u2019\u00e9laborer les statuts propres \u00e0 la Clinique.
\n10.\tApr\u00e8s avoir termin\u00e9 le traitement du premier point, les participants ont abord\u00e9 les \u00e9changes relatifs au document de remise et reprise. Le Repr\u00e9sentant L\u00e9gal l\u2019a pr\u00e9sent\u00e9 aux membres des organes pour information. Il les a exhort\u00e9s \u00e0 l\u2019am\u00e9liorer si besoin en est. Le document a \u00e9t\u00e9 approuv\u00e9 sans aucune modification.
\n11.\tLe dernier point \u00e0 l\u2019ordre du jour \u00e9tait en rapport avec les statuts de l\u2019Universit\u00e9 de Mwaro. Les membres des diff\u00e9rents organes ont propos\u00e9 de modifier les articles ci-apr\u00e8s et comme suit:
\n–\tArticle 6 relatif \u00e0 la taille du Conseil d\u2019Administration,
\n\u00e0 l\u2019alin\u00e9a premier, ajouter apr\u00e8s onze membres: \u201c choisis sur base des crit\u00e8res de comp\u00e9tences et de repr\u00e9sentativit\u00e9;
\nAlin\u00e9a 2: ajouter apr\u00e8s huit membres, \u201c dont le Repr\u00e9sentant L\u00e9gal de l\u2019AFREM\u201d;
\n–\tArticle 25 relatif aux missions de la Direction des Services Acad\u00e9miques,
\nLe 10\u00e8me tiret: \u00e0 mettre dans l\u2019article 27
\n–\tArticle 80: remplacer 2\/3 par 4\/5 compte tenu de la gravit\u00e9 de la d\u00e9cision \u00e0 prendre \u00e0 savoir la dissolution de l\u2019Universit\u00e9. <\/p>\n
La r\u00e9union qui avait commenc\u00e9 \u00e0 11h s\u2019est cl\u00f4tur\u00e9e \u00e0 14h40\u2019 dans une ambiance de satisfaction et de compr\u00e9hension mutuelle.
\n Fait \u00e0 Bujumbura, le 11 Juin 2018<\/p>\n
Le proc\u00e8s-verbaliste<\/p>\n
S\u00e9bastien NDAYIRAGIJE<\/p>\n
Membre du Conseil d\u2019Administration<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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